Контрактне виробництво косметики перевіряють за вісьмома пунктами, і три з них вирішальні: чинний сертифікат GMP ISO 22716, власна лабораторія, яка сама розробляє й стабілізує рецептури, і повний пакет документів, без якого готовий продукт не вийде нотифікувати за Технічним регламентом (ПКМУ № 65). Ціна за кілограм теж важлива, але порівнювати її має сенс між виробництвами, які пройшли ці три перевірки. Нижче розібрано всі вісім пунктів, тривожні сигнали і питання, які варто поставити ще до договору.
Якщо ви тільки плануєте власну лінійку, спершу подивіться, як влаштоване контрактне виробництво косметики в Biolab Group: формати роботи, етапи і що потрібно від вас на старті.
Перш ніж порівнювати виробництва, визначтеся, з чим ви до них ідете, бо від формату залежить, які пункти перевірки для вас головні.
| Формат | Що є у вас | Хто відповідає за рецептуру | Кому підходить |
|---|---|---|---|
| Готова рецептура з каталогу виробництва | Назва бренду, дизайн, розуміння своєї аудиторії | Виробництво | Новим брендам і тим, хто хоче перевірити нішу одним-двома продуктами |
| Розробка під ваше завдання | Опис продукту: текстура, активні інгредієнти, аромат, для якої шкіри | Лабораторія виробництва за вашим технічним завданням | Брендам, яким потрібен продукт, якого немає в каталогах |
| Виробництво за вашою рецептурою | Готова формула з відсотками | Ви, а виробництво перевіряє її і переносить на свої реактори | Брендам, що міняють виробника або мають власного технолога |
У галузі перший формат називають private label, другий ODM, третій OEM, проте в договорі важливіше прописати, кому належить рецептура і хто відповідає за документи. Бренди без власного технолога зазвичай починають з першого або другого формату, і тоді партнер має взяти на себе і розробку, і документи.
| Пункт | Що попросити | Тривожний знак |
|---|---|---|
| 1. GMP ISO 22716 | Копію сертифіката з датою чинності | «Працюємо за GMP», але документа немає |
| 2. Власна лабораторія | Розповідь про розробку і стабілізацію рецептур | Виробництво лише розливає куплену основу |
| 3. Права на рецептуру | Пункт договору про власність рецептури | Питання оминають або відповідають «потім розберемося» |
| 4. Документи для нотифікації | Перелік документів, які ви отримаєте на продукт | Перелік не можуть назвати навіть загально |
| 5. Контроль якості | Опис контролю партії і тестів рецептури | «Колись протестували, відтоді варимо так само» |
| 6. Мінімальна партія | Мінімум саме для вашого продукту і тари | Одна цифра на все без питань про продукт |
| 7. Досвід у категорії | Приклади продуктів вашої категорії | «Зваримо що завгодно» |
| 8. Зразок | Зразок тієї рецептури, яку вироблятимуть | Партію пропонують без зразка |
ISO 22716 описує належну виробничу практику для косметики: як облаштовані приміщення, як обліковують сировину, як контролюють кожну партію і що роблять з браком. Технічний регламент, як і європейський Регламент № 1223/2009, вимагає виробляти косметику з дотриманням належної виробничої практики, а цей стандарт і є способом таку відповідність підтвердити. Попросіть копію сертифіката і перевірте, хто його видав і до якої дати він чинний.
Цех, що розливає куплену основу, зробить вам продукт один раз, але коли знадобиться змінити аромат, прибрати інгредієнт, на який скаржаться покупці, або підняти вміст активу, він не зможе цього зробити. Виробництво з власною лабораторією розробляє рецептуру, перевіряє її стабільність і потім варить ту саму формулу, тому між пробником і партією немає розриву. Детальніше про те, як проходить розробка рецептури косметики, ми розповіли на окремій сторінці.
Якщо рецептуру розробили за вашим завданням, у договорі має бути написано, чи вона ваша і чи можете ви забрати її до іншого виробника. З каталожними рецептурами зазвичай навпаки: рецептура лишається за виробництвом, а вам належать бренд і дизайн. Обидва варіанти нормальні, погано, коли це не прописано і з’ясовується вже після першої партії.
Косметику перед продажем в Україні нотифікують, а для цього потрібні інформаційне досьє продукту і звіт з безпеки косметичного продукту (CPSR). Більшу частину даних для них дає саме виробництво: точну формулу з відсотками, специфікації і сертифікати аналізу на сировину, паспорти безпеки, результати тестів стабільності й мікробіології, опис виробничого процесу. Попросіть показати, який пакет ви отримаєте на готовий продукт, хоча б як перелік. Як проходить сама процедура, описано на сторінці про нотифікацію косметики.
Тут варто розрізняти дві речі. Стабільність і тест ефективності консерванту (challenge-тест) роблять на рецептуру, один раз перед запуском і повторно, якщо рецептуру змінили. Мікробіологічний контроль роблять на кожну партію, і добре, коли виробництво зберігає контрольні зразки кожної партії, щоб за потреби повернутися до них. Запитайте, як це влаштовано, і чи можна отримати результати по вашій партії.
Мінімум рахують у кілограмах маси продукту (у галузі кажуть «бульк») або в одиницях готового продукту, і в одного виробництва він різний для різних позицій: простий гель для душу і крем з кількома активами мають різні пороги. Тому питайте мінімум саме під ваш продукт і вашу тару. Виробництво, розраховане лише на великі обсяги, не підійде, якщо ви хочете спершу перевірити нішу невеликою партією.
Крем, шампунь, засіб для стоп, дитяча косметика, парфуми мають різні вимоги до рецептури і документів. Попросіть приклади продуктів саме вашої категорії. Добре, коли виробництво одразу каже, чого не робить: так ви не витратите тижні на переписку з тим, хто вашу категорію все одно не візьме.
Перед першою партією попросіть зразок тієї самої рецептури, яку вироблятимуть, у тарі, близькій до вашої. Покажіть його кільком людям з вашої аудиторії, а потім збережіть: коли приймаєте першу партію, є з чим порівняти текстуру, колір і запах.
Відповіді на ці вісім питань майже повністю показують, з ким ви маєте справу, і їх зручно порівнювати між кількома виробництвами в одній таблиці.
Biolab Group працює з 2021 року, виробництво сертифіковане за GMP ISO 22716 з 2022 року, рецептури розробляє власна лабораторія, і та сама команда потім варить продукт. У каталозі рецептур понад 200 позицій, на каталожні позиції документи для нотифікації вже підготовлені, тож найдовший етап виходу на ринок для них пройдено. Якщо потрібного продукту в каталозі немає, лабораторія розробляє рецептуру за вашим завданням. Мінімальна партія залежить від продукту: для більшості позицій від 25 кг маси продукту або від 100 одиниць готового продукту, для індивідуальної розробки від 50 кг. Перед стартом ви отримуєте зразок на тестування. Декоративну косметику і гель-лаки ми не виробляємо.
Напишіть у формі нижче, який продукт плануєте і приблизний обсяг, і ми підберемо рецептуру з каталогу або запропонуємо розробку. Як проходить робота від першого листа до партії, описано на сторінці «Як ми працюємо».
Вартість рахують за кілограм продукту, і вона залежить від рецептури, сировини, тари й обсягу партії. Точну суму виробництво називає, коли зрозуміло, який продукт і скільки одиниць вам потрібно.
Єдиної цифри немає: мінімум залежить від продукту і тари, і його рахують у кілограмах маси або в одиницях готового продукту. У Biolab Group для більшості позицій це від 25 кг або від 100 одиниць.
Так. Можна взяти готову рецептуру з каталогу виробництва і випустити її під своїм брендом або замовити розробку рецептури за технічним завданням.
Дані про рецептуру і сировину дає виробник, звіт з безпеки підписує кваліфікований оцінювач, а нотифікацію подають від імені компанії, яка виводить продукт на ринок. Biolab Group готує документи на каталожні позиції і може супроводити нотифікацію.
Каталожна позиція стартує зі зразка, бо рецептура і документи на неї вже є. Індивідуальна розробка разом із тестами займає до шести місяців.
Стаття містить загальну інформацію і не є юридичною консультацією. Щодо регуляторних рішень для конкретного продукту звертайтеся до фахівців.
