Щоб легально продавати косметику в Україні у 2025 році, продукт має відповідати Технічному регламенту на косметичну продукцію (гармонізованому з Регламентом ЄС 1223/2009). Нижче — чіткий перелік документів, типові помилки та покроковий процес із Biolab.
Які документи потрібні для запуску косметики?
| Документ | Для чого потрібен | Хто готує | Орієнтовний термін |
|---|---|---|---|
| Декларація відповідності | Підтверджує відповідність Технічному регламенту | Виробник / контрактне виробництво | 1–2 тижні |
| PIF (Product Information File) | Досьє на продукт: склад, тести, виробництво, етикетки | Виробник / відповідальна особа | 2–4 тижні |
| CPSR (Cosmetic Product Safety Report) | Звіт про безпечність продукту | Сертифікований експерт / токсиколог | 1–2 тижні |
| Протоколи тестів | Мікробіологія, стабільність, challenge-test | Акредитована лабораторія | 2–6 тижнів |
| Макети етикеток | Маркування згідно з вимогами (INCI, партія, термін) | Дизайнер + технолог/юрист | Паралельно |
Що ще входить у пакет документів?
- Сертифікати/специфікації на сировину (MSDS/CoA) від постачальників.
- Документи на пакування (food grade, сумісність, безпечність матеріалів).
- Протоколи випробувань стабільності (з умовами зберігання).
- Система простежуваності: номер партії (batch), записи виробництва, зразки етикеток.
Хто за що відповідає: бренд vs виробник
Завдання бренду
- Затвердити ТЗ на формулу та аромати (IFRA/алергени).
- Надати маркетингові заяви (claims) для юридичної перевірки.
- Погодити макети етикеток (перед друком).
- Забезпечити кінцеві дані для контакту відповідальної особи.
Завдання виробника / відповідальної особи
- Провести необхідні тести (мікробіологія, стабільність, challenge-test).
- Підготувати PIF і отримати CPSR.
- Оформити декларацію відповідності.
- Здійснити фінальну перевірку маркування.
Типові помилки брендів (і як їх уникнути)
- «Сертифікат якості» = дозвіл на продаж. Ні. Сертифікат на сировину не замінює декларацію відповідності, PIF та CPSR.
- Відсутність challenge-test. Це критичний тест для продуктів із водною фазою та консервантами.
- Неправильне маркування. Помилки у INCI, відсутність контактів відповідальної особи, невірні піктограми.
- Документи «після запуску». Усі процедури потрібно завершити до виробництва партії для продажу.
Як виглядає процес з Biolab: покроково
- Аудит рецептури та пакування. Перевіряємо сумісність, IFRA/алергени, консерванти.
- Лабораторні випробування. Мікробіологія, стабільність, challenge-test.
- PIF & CPSR. Формуємо досьє та отримуємо висновок експерта.
- Маркування. Юридична перевірка етикеток (чек-лист).
- Декларація відповідності. Готуємо та реєструємо для законної реалізації.
Результат — повний комплект документів для законного продажу в Україні та підготовлена база для виходу на ринки ЄС.
Терміни та вартість: на що розраховувати
- Терміни: 4–8 тижнів для 1–3 SKU (тести + PIF/CPSR + декларація).
- Бюджет: залежить від складу, кількості тестів і SKU; розраховується індивідуально.
- Економія часу: паралельне ведення макетів етикеток і тестів скорочує цикл запуску.
Дивіться також: PIF і CPSR простими словами, Маркування косметики: чек-лист 2025, Тести безпечності косметики.
FAQ
Чи потрібна сертифікація косметики в Україні?
Так. Продукт має мати декларацію відповідності, досьє PIF і звіт CPSR, а також пройти обов’язкові тести.
Чим відрізняється сертифікація від PIF?
Сертифікація = декларація відповідності. PIF — це окреме досьє, яке містить склад, тести, етикетки, виробничі записи.
Скільки коштує оформлення документів?
Залежить від кількості SKU та обсягу тестів. Після короткого брифу підготуємо персональний кошторис.
Чи можна продавати косметику без повного пакета документів?
Ні. Це порушення законодавства, що загрожує штрафами та вилученням продукції із продажу.
📌 Потрібен перелік документів саме для вашої лінійки?
Надішліть короткий бриф — підготуємо індивідуальний план із термінами та вартістю.
