Чтобы легально продавать косметику в Украине в 2025 году, продукт должен соответствовать Техническому регламенту на косметическую продукцию (гармонизированному с Регламентом ЕС 1223/2009). Ниже — чёткий перечень документов, типичные ошибки и пошаговый процесс с Biolab.
Какие документы нужны для запуска косметики?
| Документ | Зачем нужен | Кто готовит | Ориентировочный срок |
|---|---|---|---|
| Декларация соответствия | Подтверждает соответствие Техническому регламенту | Производитель / контрактное производство | 1–2 недели |
| PIF (Product Information File) | Досье на продукт: состав, тесты, производство, этикетки | Производитель / ответственное лицо | 2–4 недели |
| CPSR (Cosmetic Product Safety Report) | Отчёт о безопасности продукта | Сертифицированный эксперт / токсиколог | 1–2 недели |
| Протоколы тестов | Микробиология, стабильность, challenge-test | Аккредитованная лаборатория | 2–6 недель |
| Макеты этикеток | Маркировка согласно требованиям (INCI, партия, срок) | Дизайнер + технолог/юрист | Параллельно |
Что ещё входит в пакет документов?
- Сертификаты/спецификации на сырьё (MSDS/CoA) от поставщиков.
- Документы на упаковку (food grade, совместимость, безопасность материалов).
- Протоколы испытаний стабильности (с условиями хранения).
- Система прослеживаемости: номер партии (batch), записи производства, образцы этикеток.
Кто за что отвечает: бренд vs производитель
Задачи бренда
- Утвердить ТЗ на формулу и ароматы (IFRA/аллергены).
- Предоставить маркетинговые заявления (claims) для юридической проверки.
- Согласовать макеты этикеток (перед печатью).
- Предоставить финальные данные для контакта ответственного лица.
Задачи производителя / ответственного лица
- Провести необходимые тесты (микробиология, стабильность, challenge-test).
- Подготовить PIF и получить CPSR.
- Оформить декларацию соответствия.
- Провести финальную проверку маркировки.
Типичные ошибки брендов (и как их избежать)
- «Сертификат качества» = разрешение на продажу. Нет. Сертификат на сырьё не заменяет декларацию соответствия, PIF и CPSR.
- Отсутствие challenge-test. Это критический тест для продуктов с водной фазой и консервантами.
- Неправильная маркировка. Ошибки в INCI, отсутствие контактов ответственного лица, неверные пиктограммы.
- Документы «после запуска». Все процедуры должны быть завершены до производства партии для продажи.
Как выглядит процесс с Biolab: пошагово
- Аудит рецептуры и упаковки. Проверяем совместимость, IFRA/аллергены, консерванты.
- Лабораторные испытания. Микробиология, стабильность, challenge-test.
- PIF & CPSR. Формируем досье и получаем заключение эксперта.
- Маркировка. Юридическая проверка этикеток (чек-лист).
- Декларация соответствия. Готовим и регистрируем для законной реализации.
Результат — полный комплект документов для законной продажи в Украине и подготовленная база для выхода на рынки ЕС.
Сроки и стоимость: на что рассчитывать
- Сроки: 4–8 недель для 1–3 SKU (тесты + PIF/CPSR + декларация).
- Бюджет: зависит от состава, количества тестов и SKU; рассчитывается индивидуально.
- Экономия времени: параллельное ведение макетов этикеток и тестов сокращает цикл запуска.
FAQ
Нужна ли сертификация косметики в Украине?
Да. Продукт должен иметь декларацию соответствия, досье PIF и отчёт CPSR, а также пройти обязательные тесты.
Чем отличается сертификация от PIF?
Сертификация = декларация соответствия. PIF — это отдельное досье, которое включает состав, тесты, этикетки и производственные записи.
Сколько стоит оформление документов?
Зависит от количества SKU и объёма тестов. После короткого брифа подготовим персональную смету.
Можно ли продавать косметику без полного пакета документов?
Нет. Это нарушение законодательства, которое грозит штрафами и изъятием продукции из продажи.
📌 Нужен перечень документов именно для вашей линейки?
Отправьте короткий бриф — подготовим индивидуальный план со сроками и стоимостью.
biolabgroup.com.ua@gmail.com
